第九回　世界華商大会　中華年2007 in JAPAN

◆ 個人情報保護方針

特定非営利活動法人　世界華商大会・中華年組織委員会は第九回世界華商大会の円滑な運営を使命とし、その実施を行う過程でお預かりする個人情報を保護することは重要な責務であると認識しております。本ホームページにおいても基準に沿った管理体制の下にアクセスいただいた皆様の個人情報の取り扱いと保護を徹底いたします。

◆ 個人情報についての取り扱い

当事務局は、「個人情報保護方針」に従って、お預かりする個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の利用目的

当事務局では、個人情報を以下の目的で利用いたします。
・当事務局の事務局運営に関係する業務
・当事務局に関係する会員管理に関する業務
・当事務局が実施する大会運営に関係する業務
・当事務局が募集するスタッフ（事務局員、会議運営スタッフ、ボランティア等を含む）の管理に関する業務
・当事務局に関連する各種行事に関する業務
・上記の各業務の相互間にわたる複数の業務における利用
・その他、ご本人に事前にお知らせしご同意をいただいた目的

２．個人情報の第三者への提供

当事務局は、次のいずれかの場合を除き、お預かりする個人情報を第三者に提供いたしません。
・ご本人から同意をいただいた場合
・当事務局が取り扱う業務を遂行するために個人情報を提供する場合、または当事務局が取り扱う業務に関連して旅行・宿泊取り扱い業者に提供する場合、もしくは警備の必要により警備当局に提供する場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
・国の機関、地方公共団体等の業務遂行に協力する場合

３．個人情報の委託について

お預かりする個人情報の取り扱いについて、当事務局の業務委託先に委託する場合がありますが、この場合にも業務委託先に対し、適切な管理・監督を行います。

４．個人情報の開示、訂正および利用停止について

お預かりする個人情報の開示、訂正、利用停止については、ご本人からのご請求であることの確認ができた場合に限り、その手続きができます。必要な手続きについては、下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

◆個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
e-mail：info@wcecjapan.org

５．個人情報のご提供について

当事務局に個人情報をご提供されるかどうかは、ご本人の任意によります。ただし、必要な情報が提供されなかった場合、各サービスの一部または全部を利用できない場合があります。

６．個人情報に関する相談・苦情について

個人情報に関する相談・苦情については、下記の窓口までお申し出ください。

◆お問い合わせ、相談・苦情窓口
特定非営利活動法人　世界華商大会・中華年組織委員会
個人情報保護管理責任者　赤星周平
〒651-0078
兵庫県神戸市中央区八雲通6-2-8　TFビルディング4階
TEL　078−230−3010 ／ FAX　078−230−3011
e-mail：info@wcecjapan.org

平成19年7月30日